admin 26.08.2019
Прошивка Документов Образец 3 Прокола
Прошивка Документов Образец 3 Прокола 10,0/10 1591 reviews
Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это – не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга. Но для организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, такой способ сшивания документов вполне подойдет: он соответствует правилам архивного дела.
Как сшивать документы для налоговой, рассказывается. О том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается. Подчеркиваю: я показываю, как сшить документы организации, которая планирует хранить эти документы постоянного или долговременного хранения исключительно в своем собственном архиве. В архивах таких компаний, как правило, нет ведерка со специальным клеем и малярной кистью, пресса для переплетных работ и устройства для выравнивания стопки бумаг, а о том, как сшивать документы, используя коленкор и бумвинил, мои коллеги, работающие в канцеляриях, если и слышали, то точно не относительно документов. Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы.
Для налоговых органов нужно прошить документы в 3 дырки. Проколы должны. Посмотреть правила и образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 можно в этой статье. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи. Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий.
Наша цель – оформить дела в картонную обложку а) правильно, б) быстро, в) бюджетно, г) по возможности, красиво. Фото-урок в дешевую покупную обложку смотрите по ссылке. Как сшить дело постоянного хранения в картонную обложку из магазина —. Для более серьезных документов, которые будут храниться долго, а тем более в государственном архиве, такой способ вряд ли подойдет. Для этого придется пригласить профессионалов. Как сшивать документы: готовимся У нас есть оформленное и готовое к сшиванию дело.
Чтобы прошить его, нам понадобятся:. обыкновенная дрель или мощный дырокол (мощный – это тот, в который помещается за один раз 150 и более листов);. картонная обложка «Дело №» (самый дешевый вариант; если удастся найти картон такого же качества формата А4, то будет еще проще: не нужно кроить);. лист картона для детского творчества;.
линейка;. шариковая ручка (чтобы проводить линии для сгиба; кому удобно ножницами – проводите ножницами);. ножницы;. толстые нитки или шпагат;. большая игла;. клей ПВА;. наклейка на корешок тома.
Как Сшить Документы
Еще могут понадобиться зажимы для бумаги или любое другое средство зафиксировать том, чтобы не разлетался. Готовим обложку Из картонной папки «Дело №» выкраиваем два листа формата А4 или берем готовые листы. Лист картона для детского творчества приклеиваем к одному из листов А4 за левый край. Лист обложки должен лежать лицевой стороной к нам. Картон нужно приклеивать лицевой стороной вниз. Это – будущий корешок.
Подшивка Документов
Полосу клея делаем неширокой, пары сантиметров вполне хватит. Кладем под пресс и даем как следует просохнуть Обратите внимание, насколько лист детского картона меньше обложки. А ведь на упаковке написано, что его формат А4 Будьте внимательны при покупке. Мне в этот раз не повезло, но может, так и лучше: получается более наглядно.
Чтобы наш корешок огибал том красиво и ровно, намечаем по линейке ручкой три линии сгиба: первые две спустя 2 и 4 см от левого края (обязательно на равном расстоянии друг от друга), а третью – отступив от второй линии такое расстояние, которое равно ширине тома. Сил не жалеем, проводим линии глубоко. Вообще-то, обычно я пользуюсь для этого ручкой, в которой давно закончилась паста, тогда получается бесцветная линия сгиба. Но для МК лучше так, чтобы было виднее. Прошиваем Просверливаем (прокалываем, пробиваем) вместе: том дела, нижнюю обложку (не забудьте положить ее правильно, будущей лицевой стороной на стол), верхнюю обложку прямо с приклеенным и разлинованным листом. Отверстия должны приходиться строго на первую отделенную нами полосу обложки.
Титульный лист не прокалываем!!! Заряжаем нить или шпагат в иглу и сшиваем том.
При этом нам нужно, чтобы хвостики ниток пришлись на оборотную сторону тома. Как сшивать документы иглой и куда именно вводить иглу, проще показать, чем описать: С лицевой стороны это выглядит так: Хвостики ниток связываем. Сильно затягивать не нужно, иначе распахнуть том, чтобы сделать копию документов, будет очень сложно. Небольшой запас ниток для открытия надо оставить. Берем наш сшитый том и отгибаем назад приклеенный лист картона:.
по первой линии – закрываются нитки;. по второй линии – картон поворачивает вниз, образуя корешок;. по третьей линии – картон обнимает наш том и заодно закрывает узел на обратной стороне. Все сгибы проглаживаем ножницами.
Оставшуюся часть картона приклеиваем с оборотной стороны снаружи обложки, пряча под нее нить и узелок. Клея не жалеем и размазываем его по обеим поверхностям ровным слоем.
Прошить Документ Образец 3 Прокола
Отправляем том под пресс сохнуть. Оформляем том Теперь берем в руки титульный лист и отрезаем 2 см от его левого поля. Исключительно для красоты, можно этого и не делать. Приклеиваем лист к тому и снова под пресс (на фото обложка еще влажная, поэтому выглядит не особенно опрятно; высохнув, она станет белой и ровной).
Осталось только наклеить корешок. Том в открытом виде: Из-то того, что мы не очень сильно затягиваем нить, его можно свободно открывать и копировать. В качестве пресса очень хорошо использовать новую коробку с пачками бумаги: она достаточно тяжелая и имеет идеально подходящий размер. Кажется, что сшивание – долгий процесс из-за того, что часто приходится класть том под пресс. Но если обрабатывать одновременно несколько томов, то ждать, пока каждый высохнет, не приходится: пока одни тома лежат под прессом, мы готовим другие, и так по кругу. Если заранее приготовить обложки, то за рабочий день, не особенно напрягаясь, можно сшить 20 томов. Я очень хорошо понимаю, почему в отделах кадров и бухгалтериях терпеть не могут эту работу.
Но деваться некуда: есть обязанность сшивать, значит, будем сшивать. А самарским кадровикам, бухгалтерам и делопроизводителям я тут просто не могу не предложить. 2 Responses. Добрый день! Работаю в образовательной организации. Делопроизводством и архивом никто и никогда не занимался. Организация скоро будет отмечать юбилей, соответственно документы в архиве старые и в плохом состоянии.
Документы в гос.архив не передаем. Скажите, можно ли приказы хранить в файлах?
Как их тогда сшивать?. Евгения Кожанова Здравствуйте, Анна! Приказы — документы постоянного хранения и должны быть сшиты.
Сшивайте какие есть. Особенности физического состояния дела отражаются в листе-заверителе. Добавить комментарий Имя: (required) E-mail: will not be published (required) Сайт: Comment: Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий!